Office Manager (m/ž)
ADONIS PHARMA d.o.o.
Apply until: 12/11/2025
Work location: Lučko
Job description
- organizacija i koordinacija uredskog poslovanja tvrtke
- upravljanje administrativnim procesima i svakodnevna komunikacija s partnerima, dobavljačima i institucijama
- izrada, uređivanje i kontrola poslovne dokumentacije, ugovora, dopisa i prezentacija
- samostalno, kompletno pripremanje i predavanje tender dokumentacije putem EOJN sustava
- praćenje javnih natječaja i vođenje cjelokupne dokumentacije javne nabave
- sistematsko prikupljanje podataka i arhiviranje dokumenata u skladu s internim procedurama
- suradnja s internim timovima u cilju optimizacije procesa i poboljšanja radnog okruženja
Job typePermanent
Required education, knowledge and skills
- minimalno 5 godina iskustva na poslovima office managementa ili srodnim administrativnim poslovima
- minimalno 5 godina relevantnog iskustva u javnoj nabavi, uključujući samostalnu pripremu i predaju tendera putem EOJN platforme
- aktivno znanje engleskog jezika u čitanju, pisanju i verbalnoj komunikaciji
- visoka razina informatičke pismenosti – aktivno korištenje Office 365 paketa (Word, Excel, Outlook, Teams) i napredno oblikovanje PowerPoint prezentacija
- sposobnost samostalnog organiziranja i sistematiziranja radnih procesa
- izražene organizacijske, komunikacijske i administrativne vještine
- visoka razina pismenosti, opće kulture, profesionalnosti i ljubaznosti
- proaktivnost, fleksibilnost i spremnost na kontinuirano profesionalno usavršavanje
- minimalno SSS (srednja stručna sprema); poželjno VŠS/VSS ili više
Required educationHigh school, Master's degree, Bachelor's degree
Digital skillsWord, Excel, Power Point, Internet, Pantheon, Outlook, EOJN
LanguageEnglish (A1)
Minimum years of work experience5+
Employment benefits
- ugovor o radu na neodređeno vrijeme (uz probni rok od 4 mjeseca)
- iznadprosječna primanja i stimulativne bonuse sukladno ostvarenom učinku
- rad u ugodnom, motiviranom i mladom timu
- mogućnost profesionalnog rasta i kontinuiranog razvoja
- službeni mobilni telefon
- stabilno, poticajno i moderno radno okruženje
ADONIS PHARMA d.o.o.
http://www.adonis-pharma.hrPrilaz baruna Filipovica 26, 10000 ZagrebADONIS PHARMA d.o.o. – veletrgovina medicinskim proizvodima i medicinskim uređajima ADONIS PHARMA d.o.o., moderna i rastuća veletrgovina medicinskim proizvodima i medicinskim uređajima, zbog širenja poslovanja raspisuje natječaj za poziciju office manager m/ž.Published on11/21/2025
Categories
