- zaprima poštu i vodi urudžbeni zapisnik te raspoređuje odgovornim osobama za potpis u odsutnosti tajnice Uprave
- obavlja poslove dostave i pošte za potrebe Društva: distribuira dokumente u ured javnog bilježnika, odvjetnički ured, te prema svim ostalim institucijama i uredima po potrebi Društva
- pisanje dopisa
- vodi zapisnik kolegija Uprave te izvještava o izvršavanju postavljenih zadataka, u odsutnosti zamjenjuje ga/ju tajnica Uprave
- brine o voznom parku tvrtke (registracije vozila, servisi)
- upravlja elektroničkom naplatom cestarine te vodi brigu o raspoloživim sredstvima na računima zaposlenika ENC uređaja
- vodi evidenciju korištenja službenih vozila, mjesečnu evidenciju kilometraže vozila te arhivu istih
- zaprimanje zahtjeva za službeni put, računa, unos putnih naloga
- briga o troškovima telefona i ostalih troškova djelatnika Društva
- u koordinaciji s ostalim odjelima vodi brigu o uredskom materijalu
- zaduženje/razduženje službenih predmeta i sastavljanje zapisnika
- podrška pri izradi tenderske dokumentacije po potrebi
- asistiranje odjelima po potrebi
- obavlja sve ostale administrativne poslove prema nalogu neposredno nadređenog i potrebama Društva
Početak rada: 15.06.2025.