Voditelj ureda za ljudske resurse (m/ž)

- samostalno planira, organizira, vodi i nadzire radne procese iz djelokruga rada organizacijske jedinice kojoj pripada - prati zakonske propise iz domene radnog prava - sudjeluje u definiranju kadrovskih potreba Akademije i sistematizacije radnih mjesta, pruža podršku u izradi novih i reviziji postojećih politika, postupaka, smjernica i radnih uputa u odgovarajućem području ljudskih resursa i pridonošenju razvoju sustava za upravljanje ljudskim resursima; - u suradnji s upravom izrađuje godišnji, trogodišnji i petogodišnji Plan ljudskih potencijala - pruža savjete i podršku osoblju i rukovoditeljima u pitanjima povezanima općenito s ljudskim resursima ili konkretno s nekim od navedenih područja - ishodi suglasnosti nadležnih tijela za zapošljavanje, priprema oglase za radna mjesta, vodi proces regrutiranja i selekcije kadrova, organizacijski i sadržajno sudjeluje u intervjuima i odabiru nenastavnih kadrova - pruža administrativnu pomoć pri izradi ugovora, odluka, potvrda i rješenja kojima se reguliraju radni odnosi, prava i obveze zaposlenika - upravlja ugovorima o radu i postupcima povezanima s osobljem koje preuzima dužnosti, probnim rokovima, produljenjima ugovora i prestankom radnog odnosa - upravlja postupcima povezanima s radnim uvjetima osoblja, organizacijom vremena, dopustima i odsutnostima s radnog mjesta te pruža podršku tim postupcima - tumači i primjenjuje pravila i propise iz djelokruga organizacijske jedinice te savjetuje kolege, osoblje i rukovoditelje u skladu s njima, uključujući sastavljanje informativnih bilješki i izradu intranetskih sadržaja vezanih za radne procese iz djelokruga rada organizacijske jedinice kojoj pripada - vodi kadrovsku dokumentaciju i različite evidencije putem evidencijskih kartona ili računalnih baza - priprema, unosi i obrađuje kadrovske podatke u Registar zaposlenih u javnom sektoru (RegZap RH) - priprema statističke analize, izvješća i preglede kadrovskih resursa na zahtjev internih i vanjskih korisnika - uređuje i vodi radnu dokumentaciju za obvezno osiguranje, vrši prijave i odjave zaposlenika (i članova obitelji zaposlenika) na mirovinsko i osnovno zdravstveno osiguranje - ispunjava i upućuje nadležnom tijelu zahtjeve za priznavanje mirovine uz svu pripadajuću dokumentaciju - vodi, prikuplja, obrađuje i evidentira podatke za Upisnik znanstvenika i za upis nastavnika u Upisnik znanstvenika - vodi evidenciju o vanjskim suradnicima Akademije, te podnosi plan vanjske suradnje i realizaciju isplate vanjske suradnje za tekuću akademsku godinu Sveučilištu u Zagrebu u suradnji s računovodstvom - izrađuje ugovore o djelu za vanjske suradnike Akademije te prikuplja izvješća o izvršenoj nastavi u tekućem semestru/ godini - vodi evidenciju o izborima i reizborima nastavnika na radna mjesta - vodi evidenciju o gostujućim predavačima, izdaje suglasnosti i piše pozivna pisma te izrađuje odluku o gostujućim predavačima za svaku akademsku godinu - obavlja ostale poslove iz djelokruga rada organizacijske jedinice, po nalogu prodekana za poslovanje i/ili glavnog tajnika

Vještine i sposobnosti: - služenje osnovnim računalnim programima koji se koriste u uredskom poslovanju (Word, Excel, Outlook, Internet) Opći uvjeti: - kvalifikacija stečena završetkom srednjoškolskog obrazovanja (razina HKO-a 4.2.), odnosno SSS i najmanje dvije (2) godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima Ili - kvalifikacija stečena završetkom sveučilišnih prijediplomskih studija ili stručnih prijediplomskih studija (razina HKO-a 6.1. sv. ili 6.1. st.) odgovarajućeg područja, odnosno VŠS i najmanje četiri (4) godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima Ili - kvalifikacija stečena završetkom specijalističkih diplomskih stručnih studija ili diplomskih sveučilišnih studija te integriranih prijediplomskih i diplomskih sveučilišnih studija (razina HKO-a 7.1. st. ili 7.1. sv.) odgovarajućeg područja odnosno VSS i najmanje pet (5) godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima Potrebna znanja i vještine: - sklonost timskom radu - dobra pismena i usmena komunikacija na hrvatskom i engleskom jeziku Dokumentacija koju su kandidati dužni dostaviti: - prijava na natječaj - životopis (u bilo kojem formatu) - dokaz o državljanstvu (kopija osobne iskaznice, putovnice ili domovnice) - dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja - potvrdu o ostvarenom radnom stažu - elektronički zapis o radno-pravnom statusu (e–radna knjižica) - dokaz o poznavanju stranog jezika (kao dokaz može se priložiti: kopija indeksa, prijepis ocjena, potvrde, certifikati i sl.) - kandidati koji nisu hrvatski državljani trebaju priložiti dokaz o poznavanju hrvatskog jezika (minimalno C1) Način podnošenja prijave za sve kandidate: Prijave na natječaj i dokazi o ispunjavanju kriterija kandidati podnose putem linka za prijavu. Rok za predaju prijava: Rok za podnošenje prijava je 31. listopad 2025. godine (uključujući i taj dan). Sve ostale informacije o uvjetima natječaja objavljene su i nalaze se na službenoj internetskoj stranici Akademije likovnih umjetnosti Sveučilišta u Zagrebu na www.alu.unizg.hr (Informacije - Natječaji).