This job is not active. Applications for this position are closed.
Office manager (m/ž)
Actovis group d.o.o.
Apply until: 6/21/2025
Salary: From 1700 eur
Work location: Zagreb
Job description
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za obavljanje administrativnih i uredskih poslova, koja će biti zadužena za svakodnevnu podršku uredskom poslovanju te suradnju s ostalim kolegama unutar tvrtke.
Glavne odgovornosti:
- organizacija uredskih poslova, prikupljanje poslovne dokumentacije uključujući nabavu uredskog materijala
- koordinacija rada ureda te vođenje propisanih evidencija u suradnji s ostalim kolegama
- priprema dokumentacije za potrebe Računovodstva (npr. plaćanja, blagajna, bankovni izvodi, unos URA, IRA)
- ažurno vođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije
- popunjavanje obrazaca i priprema dokumentacije za banke, natječaje, statistička izvješća i sl.
- unos i ažuriranje podataka o zaposlenicima u interni program (osobni podaci, godišnji odmori i dr.)
- obavljanje ostalih administrativnih zadataka prema nalogu poslodavca
Job typePermanent
Required education, knowledge and skills
Required educationHigh school, Master's degree, Skilled, Bachelor's degree, Professional Bachelor (of), Master's degree, Bachelor's degree, High skilled
Digital skillsWord, Excel, Pantheon, Synesis, Outlook
Minimum years of work experience3-5
Employment benefits
- kolegijalno okruženje
- besplatna kava u uredu
- najmanje dva puta mjesečno zajednički ručak koji plaća poslodavac
- fleksibilno radno vrijeme od 07:00 do 15:00 sati; od 08:00 do 16:00 sati; od 09:00 do 17:00 sati
- bonusi na plaću ovisno o učinku
