Office Coordinator (m/ž)

Otvaramo novi ured u Splitu i tražimo osobu koja će ga voditi! Kompare.hr, najveći nezavisni online komparator u Hrvatskoj s preko 150.000 zadovoljnih korisnika, širi se na jug i otvara ured u Splitu. Tražimo odgovornu i pedantnu osobu koja voli organizaciju i pažnju na detalje. Bit ćeš dio postavljanja splitskog ureda od samog početka - od organizacije prostora do stvaranja lokalne ekipe. Dok drugi ulaze u već gotove sredine, ti gradiš svoju od temelja. Što ćeš raditi? Imat ćeš dvostruku ulogu - voditi ured i podržavati tim kreditnih posrednika. Tvoj dan će biti kombinacija organizacije, komunikacije i pažnje na detalje. Vođenje ureda: - organizacija svakodnevnih office aktivnosti - briga o materijalu i opremi - koordinacija s ostalim timovima - stvaranje ugodne radne atmosfere za splitsku ekipu Backoffice podrška kreditnim posrednicima: - priprema i provjera dokumentacije za kreditne zahtjeve - komunikacija s bankama i korisnicima - praćenje statusa zahtjeva i rješavanje administrativnih pitanja - održavanje baze podataka - točnost je ključna Nije posao gdje ćeš cijeli dan sjediti za stolom i gledati u isti Excel. Jedan dan pripremaš dokumentaciju, sljedeći rješavaš zezanciju s dostavom uredskog namještaja, treći koordiniraš s timom u Zagrebu oko novog procesa. Raznolikost je zagarantirana.

Tražimo osobu koja: - pazi na detalje - primjećuješ kada nešto ne štima i reagiraš prije nego postane problem - zna se organizirati - imaš sustav, prioritiziraš, ne paničariš kad dođe više zadataka odjednom - ne čeka da joj se kaže - vidiš što treba napraviti i napraviš to - dobro komunicira - s kolegama, bankama, dobavljačima - jasno i profesionalno - ne bježi od Excela - ne moraš biti guru, ali morš biti okej s bazama podataka i tablicama Fakultet? Plus, ali nije presudno. Iskustvo u administraciji ili office managementu? Super, ali ne zatvaramo vrata onima bez iskustva. Motivacija za učenje i prave karakteristike su nam najvažnije.