Administrativni tajnik / Administrativna tajnica

U potrazi smo za pojačanjem postojećeg tima i tražimo administrativnog tajnika/icu. Rad obuhvaća područje administracije: - pribavljanje i obrada dokumentacije za zapošljavanje djelatnika - izrada ugovora djelatnika - prijava i odjava djelatnika HZMO - ažuriranje dokumentacije djelatnika (pravovaljanost isprava, liječničkih pregleda...) - zaprimanje i arhiviranje cjelokupne dokumentacije društva - izrada opće dokumentacije (reversi za radnu odjeću, odluke o godišnjim odmorima, potvrde za djelatnike prema određenoj namjeni ...) - vođenje evidencije skladišta (radna odjeća i obuća, higijenski i kemijski materijal) - izrada oglasa za zapošljavanje (HZZ, facebook) - vođenje evidencije voznog parka ( redovni servisi, istek registracija, punomoći leasing kuća, izmjena guma, nabava guma, evidencija vatrogasnih aparata i prve pomoći, GPS program - poligram) - opći uredski poslovi(obrada ulazne pošte, rezervacija smještaja i organizacija službenih putovanja, komunikacija sa kolegama na terenu, komunikacija sa vodstvom društva oko svih potrebnih radnji za nesmetano poslovanje, izrada zapisnika, briga o uredskom materijalu, slanje dokumentacije poštom, ostali administrativni poslovi prema nalogu) vodstva društva