Administrator (m/ž)

V.D. javnog bilježnika Marija Soko traži dinamičnu i organiziranu osobu za poziciju administratora (m/ž). Pridružite se našem timu i postanite ključna podrška u svakodnevnom poslovanju javnobilježničkog ureda. Odgovornosti: - organizacija i vođenje administrativnih poslova u uredu - zaprimanje, obrada i arhiviranje dokumentacije te vođenje uredne evidencije - komunikacija s klijentima i institucijama (telefonski, e-mailom, osobno) - upravljanje rasporedom sastanaka i obvezama - priprema raznih dopisa, izvješća i ostale uredske dokumentacije - vođenje evidencija i baza podataka - nabava i evidencija uredskog materijala - podrška javnom bilježniku i ostalim članovima tima u svakodnevnim aktivnostima

- srednja stručna sprema (SSS) ekonomskog, upravnog ili srodnog smjera - minimalno 1-2 godine radnog iskustva na sličnim administrativnim poslovima - izražene organizacijske i komunikacijske vještine - samostalnost, proaktivnost i odgovornost u radu - napredno poznavanje rada na računalu (MS Office paket – Word, Excel, Outlook) - preciznost, pedantnost i posvećenost detaljima - sposobnost prioritiziranja zadataka - visoka razina povjerljivosti Poželjne vještine: - iskustvo rada u odvjetničkom uredu, javnobilježničkom uredu ili sličnom pravnom okruženju - poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu - poznavanje specifičnih propisa vezanih uz javnobilježničku djelatnost Tražimo osobu koja je proaktivna, pedantna i spremna preuzeti odgovornost u pružanju vrhunske administrativne podrške.