Administrator (m/ž)
Hrvatska turistička zajednica
Apply until: 12/28/2024
Work location: Zagreb
Job description
Hrvatska turistička zajednica traži administratora (m/ž) koji će biti zadužen za rad na recepciji.
Opis poslova:
- opći poslovi vezani uz recepciju
- održavanje prostora i imovine
- nabava uredskog, potrošnog i drugog sitnog materijala za opće potrebe i sl.
- organizacija dnevnih aktivnosti (zaprimanje stranaka, organizacija sastanaka i organizacija dvorana)
- obavljanje raznih administrativnih poslova prema potrebama stručne službe: javljanje na telefon i portafon, zaprimanje poruka, prespajane poziva, skeniranje i kopiranje razne dokumentacije i sl.
- obavljanje poslova u skladu s važećom zakonskom regulativom i internim procedurama
Job typeTemporary, Permanent
Required education, knowledge and skills
Propisani uvjeti za radno mjesto:
- završena najmanje srednja škola u četverogodišnjem trajanju
- najmanje 1 godina radnog iskustva na srodnim poslovima
- znanje jednoga stranog jezika
- znanje rada na osobnom računalu
- da ima položen stručni ispit za rad u turističkom uredu, a ako nema treba u roku od jedne godine od dana stupanja na rad položiti stručni ispit
Poželjna znanja i kompetencije:
- dobro poznavanje pravila i standarda uredskog poslovanja
- sposobnost logičnog razmišljanja
- samoinicijativnost i razvijena sposobnost komuniciranja
- točnost, ažurnost, sistematičnost, fleksibilnost
- profesionalnost, ljubaznost i strpljivost u ophođenju sa strankama i kolegama
- odlično poznavanje rada u uredskim računalnim sustavima i aplikacijama, MS Office i sl.
Required educationHigh school, Master's degree, Bachelor's degree, Master's degree, Bachelor's degree
Digital skillsMS Office
Minimum years of work experience1
Employment benefits
- ugovor na određeno vrijeme od godinu dana uz probni rok od 6 mjeseci i mogućnost produljenja na neodređeno vrijeme
- konkurentna plaća
- profesionalni razvoj kroz edukacije
- prilika za rad na modernim tehnologijama u dinamičnom okruženju
Potrebna dokumentacija uz prijavu:
- životopis
- dokaz o stručnoj spremi, traženom radnom iskustvu (HZMO - elektronički zapis o radno pravnom statusu), poznavanju stranih jezika i o ostalim poslovima navedenim pod traženim poželjnim kvalifikacijama i vještinama (preslike uvjerenja, svjedodžbi, potvrda i slične dokumentacije)
- uvjerenje o kaznenom postupku („uvjerenje o nekažnjavanju“ nadležnog suda)
HTZ može prije zaključivanja ugovora o radu zatražiti uvid u originale i/ili odgovarajuću presliku dostavljene dokumentacije, kao i drugu dokumentaciju kojom se dokazuje ispunjavanje propisanih uvjeta.
Napomena: Odabrani kandidat ne smije biti u sukobu interesa vezanom uz posao za koji se prijavljuje od dana sklapanja ugovora o radu.
Testiranje kandidata:
HTZ može odlučiti provesti testiranje stručnog znanja i kompetencija te psihofizičkih sposobnosti kandidata, o čemu će odabrani kandidati biti pravovremeno obaviješteni.
Način prijave:
Zamolbe s pripadajućom dokumentacijom zaprimaju se isključivo putem linka zaprijavu.
U obzir će se uzimati isključivo prijave zaprimljene putem portala MojPosao.
