This job is not active. Applications for this position are closed.
Koordinator centra za testiranje i uredskih poslova (m/ž)
Institut za razvoj obrazovanja
Apply until: 7/3/2024
Work location: Zagreb
Job description
- koordiniranje ovlaštenog centra za standardizirane testove: organiziranje i provođenje testiranja, upravljanje komunikacijom s inozemnim tvrtkama koje su vlasnici testova, osiguravanje dovoljnog broja administratora/ica za pojedina testiranja, trening novih administratora/ica, davanje potrebnih informacija osobama koje pristupaju ili namjeravaju pristupiti testiranjima, koordiniranje termina testiranja te koordinacija financijskih poslova
- osiguravanje kvalitete u centru za testiranje: kontinuirano nadgledanje ispravnosti tehničke opreme te nabavka nove opreme prema potrebi, koordinacija komunikacije s korisničkim službama za pojedine testove, redovito praćenje evaluacija korisnika o zadovoljstvu testiranjem
- koordiniranje uredske recepcije: telefonska komunikacija, prijem stranaka te komunikacija sa strankama i poslovnim suradnicima; primanje/slanje/sortiranje e-mailova i pošte
- upravljanje uredom: briga o funkcionalnosti i sigurnosti ureda, nabavka uredskih potrepština, koordinacija podugovorenog IKT servisa, koordinacija čišćenja ureda
- interna administracija: sortiranje i arhiviranje dokumentacije; vođenje internih evidencija i statistika
- redovito ažuriranje web stranice
- logističko - administrativna ispomoć zaposlenicima: organizacija sastanaka i putovanja (npr. rezervacija putnih karata, organizacija smještaja, transfera), asistencija u organizaciji događanja
- dodatna organizacijska zaduženja prema potrebi organizacije
Job typeTemporary
Required education, knowledge and skills
Uspješan kandidat/kinja za radno mjesto Koordinator/ica centra za testiranje i uredskih poslova u IRO-u je visoko motivirana osoba s talentom za administrativne i uredske poslove te s odličnim poznavanjem engleskog jezika u govoru i pisanju. IRO želi zaposliti radišnu, odgovornu i fokusiranu osobu s razvijenim vještinama u organizaciji poslova te komunikacijskim vještinama.
Traženi profil kandidata/kinje:
- srednja stručna sprema u području vezanom za upravno-administrativne ili informatičke poslove ili osobe koje su završile preddiplomski stručni ili sveučilišni studij (stručni pristupnici/ce i/ili stručni i sveučilišni prvostupnici/ce), ohrabrujemo prijave kandidata/kinja s višim kvalifikacijama ukoliko su motivirani navedenim opisom posla
- poželjna 1 godina radnog iskustva na administrativnim poslovima, ali nije uvjet
- poželjno iskustvo rada u civilnom sektoru, ali nije uvjet
- napredno poznavanje hrvatskog i posebno engleskog jezika u pismu i govoru te načela poslovne komunikacije
- naglašene komunikacijske vještine i ljubaznost
- izvrsne organizacijske vještine, pouzdanost, točnost i sistematičnost
- prilagodljivost i sklonost timskom radu
- napredno korištenje MS Office aplikacija i interneta, dobro poznavanje Excela je posebno važno, poželjno poznavanje rada u CMS aplikacijama za objavu informacija na web stranicama
Required educationHigh school, Bachelor's degree, Bachelor's degree
Digital skillsExcel, Internet, MS Office
Employment benefits
Najboljem kandidatu/kinji bit će ponuđen ugovor o radu na puno radno vrijeme i odgovarajući financijski uvjeti.
Osnovne informacije o radnom mjestu:
- angažman putem ugovora o radu na određeno vrijeme, s mogućnošću produljenja suradnje i sklapanja ugovora o radu na neodređeno vrijeme
- angažman je na puno radno vrijeme, radnim danom od ponedjeljka do petka u uredu, bez mogućnosti rada na daljinu
- mjesto rada: Zagreb, Prilaz Gjure Deželića 30
- očekivani početak angažmana: 01. 09. 2024., ili prema dogovoru s kandidatom/kinjom
Prijava:
- prijava se sastoji od (1) životopisa na hrvatskom jeziku i (2) motivacijskog pisma na hrvatskom i engleskom jeziku (do 250 riječi)
- rok za slanje prijave: 3.7. 2024.
- intervjui s kandidatima čije prijave uđu u uži krug će biti održani u periodu od 08. do 19. 07.2024.
Institut za razvoj obrazovanja
http://www.iro.hr/Prilaz Gjure Deželića 30, 10000 ZagrebInstitut za razvoj obrazovanja (IRO) je vodeća neprofitna i nevladina organizacija u Hrvatskoj za razvoj i implementaciju politika visokog obrazovanja. IRO se zalaže za sustav visokog obrazovanja koji će osiguravati jednake obrazovne mogućnosti, voditi se načelima osiguravanja kvalitete, promicati međunarodnu suradnju, poticati cjeloživotno učenje te odgovarati potrebama pojedinca i društva. IRO je dugi niz godina ovlašteni centar za testiranje za međunarodne standardizirane testove (npr. TOEFL, GMAT, GRE, IELTS, ACT, PMP, CAPM). Standardizirani testovi su mjerila određenih znanja, sposobnosti ili vještina (npr. poznavanje stranog jezika, matematike, poslovnog jezika, itd.), a koriste se u svrhu prijave na akademske programe u inozemstvu ili u svrhu zaposlenja, a provode se na računalima u prostorijama IRO-a u kontroliranim uvjetima. Detaljnije informacije o našem radu su dostupne na www.iro.hr.Published on6/18/2024
