Administrator Prijavnog ureda Sveučilišta Algebra Bernays (m/ž)

Naši savjetnici i administratori u Prijavnom uredu Sveučilišta Algebra Bernays prva su točka kontakta za naše buduće studente. Zapošljavamo novog člana tima koji će kroz pravovremenu i efikasnu podršku stručnim savjetnicima omogućiti našim studentima što ugodnije i uspješnije iskustvo upisa kandidata na studijske programe. Radom na raznovrsnim administrativnim zadacima ova će osoba imati priliku pomoći mladim ljudima da ostvare svoje obrazovne ciljeve i započnu put prema profesionalnom razvoju i ostvarenju vlastitih snova. Što ćeš raditi ako se pridružiš našem timu? - zaprimati ulazne telefonske pozive Prijavnog ureda Sveučilišta - odgovarati na različite upite potencijalnih kandidata za studijske programe (web prijave, e-mailovi…) domaćih i inozemnih kandidata vezano uz studije i studiranje - administrirati i analizirati podatke s portala Postani student (eksport i import podataka, kreiranje različitih tjednih izvještaja…) - pripremati i analizirati različite baze podataka kandidata za studijske programe (Infoeduka, HubSpot…), uključujući i pripremu izvještaja za AZVO - administrirati provođenje upisa kandidata na studijske programe sukladno objavljenom aktualnom Natječaju za upis kroz: slanje poziva za dolazak na upis u Prijavni ured Sveučilišta, informiranje kandidata o dokumentaciji koju su u obvezi donijeti na upis, upisivati kandidate na studijske programe sukladno propisanoj proceduri (generiranje: ugovora o studiranju, predračuna, zamolbe za izdavanje Studentske iskaznice…), kontrola zaprimljene upisne dokumentacije, upotpunjavati upisnu dokumentaciju sukladno propisanom Natječaju za upis na studijske programe - surađivati sa sektorom za marketing na organizaciji besplatnih radionica za učenike srednjih škola - organizirati posjete srednjih škola kampusu Sveučilišta - redovno ažurirati web stranicu fakulteta “Upisi” - brinuti o stanju i dostupnosti svih promotivnih i uredskih materijala - različiti administrativni poslovi u koordinaciji sa Stručnim savjetnicima Prijavnog ureda Sveučilišta

- minimalno sveučilišni ili stručni prvostupnik (baccalaureus) - minimalno 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima - izbrušene organizacijske vještine (točnost, pouzdanost, poštivanje dogovorenih rokova) - izvrsne prezentacijske, prodajne i socijalne vještine - istančana vještina uspostavljanja i njegovanja odnosa i suradnje s klijentima - orijentiranost na visoku kvalitetu rada - aktivno korištenje engleskog jezika u govoru i pismu (C1) - poznavanje rada na računalu i u programima MS Office paketa