Event manager (m/ž)

Dobar event počinje jasnom idejom, a uspijeva zahvaljujući dobroj pripremi i ljudima koji znaju voditi svaki detalj. Tražimo event managera koji zna pretvoriti dogovor s klijentom u izvediv plan, okupiti suradnike i voditi realizaciju na terenu. Neki Daniels Media je marketinška agencija i produkcijski tim koji povezuje brendove, glazbu, zabavu i digitalni sadržaj. Radimo na projektima koji uključuju promocije, brend aktivacije, glazbena događanja i sadržaj za digitalne kanale. Tražimo osobu koja će preuzeti odgovornost za organizaciju evenata, od početnog briefa do završnog izvještaja. Što ćeš raditi? - planirati i organizirati evente, promocije i brend aktivacije - razrađivati koncepte događanja u suradnji s kreativnim i produkcijskim timom - izrađivati troškovnike, vremenske planove i operativne rasporede te pratiti budžete i rokove - komunicirati s klijentima, partnerima, lokacijama, dobavljačima, izvođačima i vanjskim suradnicima - prikupljati ponude, dogovarati uvjete i koordinirati logistiku, tehniku, osoblje i ostale elemente događanja - voditi realizaciju na terenu, od postavljanja prostora i proba do završetka događanja i demontaže - pratiti ispunjavanje dogovorenih obveza prema klijentima i sponzorima - pripremati završne obračune i izvještaje te predlagati poboljšanja za buduće projekte

Koga tražimo? Osobu koja voli organizaciju, jasno komunicira i zna postaviti prioritete. Važno nam je da možeš samostalno voditi projekt, prepoznati problem na vrijeme i predložiti rješenje. Jednako su nam važni dobar odnos s klijentom, precizan troškovnik i mirna reakcija kada se plan na terenu promijeni. Od tebe očekujemo: - iskustvo u organizaciji evenata, produkciji ili vođenju sličnih projekata - razumijevanje svih faza organizacije događanja i osnovnih tehničkih zahtjeva produkcije - sigurnost u radu s budžetima, ponudama i tabličnim alatima poput Excela ili Google Sheetsa - dobre komunikacijske i pregovaračke vještine - odgovornost, preciznost i sposobnost koordinacije više zadataka istodobno - dobro poznavanje engleskog jezika - vozačku dozvolu B kategorije - spremnost na terenski rad, putovanja te povremeni rad navečer i vikendom, ovisno o rasporedu događanja Prednost su iskustvo u agenciji, radu s brendovima i sponzorima te organizaciji glazbenih i promotivnih događanja. Korisno je i razumijevanje društvenih mreža i načina na koji event može postati kvalitetan digitalni sadržaj.