Glavni zadaci i aktivnosti:
- osiguravanje pravilnog prijema, pregleda i knjiženja isporuka dolazne robe
- provjera kvalitete, količine i sukladnosti robe s narudžbama i dokumentima o isporuci
- osiguravanje nesmetanog procesa prijema robe i učinkovitog slanja robe u skladište
Prijem robe:
- primanje isporuka i provjera potpunosti, cjelovitosti i sukladnosti robe s narudžbom i dokumentima o isporuci
Prijem robe i ulazni pregledi robe:
- provođenje kontrole kvalitete i vizualnih pregleda kako bi se osiguralo da dolazna roba ispunjava specifikacije
- provjera točnosti otpremnica i narudžbi te evidentiranje svih odstupanja
- dokumentiranje odstupanja, kao i obavještavanje odgovornih odjela ili dobavljača
- evidentiranje i knjiženje prijema robe u sustavu za upravljanje robom (PPS, SAP) i održavanje podataka o zalihama
- izrada naloga i dokumenata za prijem robe, kao i ažuriranje stanja zaliha u sustavu
- podrška pri pripremi inventara i provjeri zaliha
Skladištenje i manipulacija robe:
- skladištenje pregledane robe u određenim skladišnim prostorima, uzimajući u obzir primjenjive uvjete i zahtjeve skladištenja
- osiguravanje pravilnog i učinkovitog skladištenja kako bi se omogućilo brzo i jednostavno preuzimanje robe
- prosljeđivanje robe nadležnim odjelima, npr. otprema, montaža ili proizvodnja prema potrebi
Komunikacija i suradnja:
- uska suradnja s drugim odjelima kao što su kontrola ulazne robe, upravljanje skladištem, komisioniranje i otprema kako bi se osigurala brza i ispravna obrada ulazne robe
- podrška u rješavanju logističkih ili skladišnih problema u području prijema robe
- sigurnosni propisi i redoslijed
- osiguravanje poštivanja sigurnosnih propisa i zdravstveno orijentiranih uvjeta rada tijekom procesa prijema robe
- pravilno označavanje i organizacija robe u skladištu kako bi se osigurala visoka transparentnost i brza dostupnost
- kontrola i dokumentiranje opasnih tvari (npr. kemikalija, opasnih tvari) u skladu sa sigurnosnim smjernicama
Odgovornosti i ovlasti:
- odgovornost za pravilnu kontrolu i daljnju obradu dolazne robe
- odgovornost za poštivanje internih standarda kvalitete i sigurnosnih propisa u skladišnom prostoru
- ovlast za utvrđivanje i prijavljivanje pogrešaka ili odstupanja u procesu prijema robe nadređenima ili drugim odjelima
- odgovornost za ispravno knjiženje i evidentiranje robe u sustavu upravljanja robom