Referent nabave i administracije (m/ž)

- zaprimanje i evidentiranje zahtjeva za elektromaterijalom i opremom s gradilišta te praćenje potreba za nabavom - slanje upita dobavljačima, prikupljanje i obrada ponuda te izrada usporednih pregleda za potrebe donošenja odluke - izrada i obrada narudžbenica te ostale dokumentacije povezane s nabavom - praćenje realizacije narudžbi i koordinacija s dobavljačima radi pravovremene isporuke - organizacija isporuke materijala i opreme na gradilišta ili u skladište - zaprimanje, kontrola i evidentiranje materijala u skladištu - provjera usklađenosti zaprimljenog materijala s narudžbenicom i dostavnom dokumentacijom - prema potrebi, dostava sitnog materijala na gradilišta na području Zagreba - izrada i obrada otpremnica, dostavnica i ostale prateće skladišne dokumentacije - praćenje stanja zaliha sitnog i potrošnog materijala te njihova pravovremena narudžba i nadopuna - vođenje evidencije ulaza, izlaza, zaduženja i potrošnje materijala i opreme po gradilištima - kontrola i obrada ulaznih računa dobavljača, njihovo usklađivanje s narudžbenicama i dostavnom dokumentacijom te priprema za likvidaciju - unos, obrada i ažuriranje podataka u ERP sustavu - vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika - izrada evidencija, pregleda i izvještaja za potrebe poslovanja - uredno vođenje, razvrstavanje i arhiviranje poslovne dokumentacije - suradnja s voditeljima gradilišta, skladištem, računovodstvom i ostalim odjelima - obavljanje drugih administrativnih poslova prema potrebi

- najmanje srednja stručna sprema - odlično poznavanje rada na računalu, posebno programa MS Word i MS Excel - vozačka dozvola B kategorije i spremnost na povremenu dostavu sitnog materijala - iskustvo rada u ERP sustavu je prednost, ali nije uvjet uz spremnost na učenje - poznavanje elektromaterijala, opreme i alata je prednost - iskustvo na poslovima nabave, skladišne evidencije ili administracije je prednost, ali nije uvjet - razvijene komunikacijske i analitičke vještine - organiziranost, preciznost, odgovornost i sistematičnost - samostalnost i proaktivnost u obavljanju radnih zadataka - sposobnost određivanja prioriteta i praćenja više zadataka istodobno - spremnost na rad u dinamičnom okruženju - sklonost timskom radu