Finance & Administration Specialist (m/f)

Tražimo svoju dijagonalu! (aka novu osobu za administrativnu i uredsku koordinaciju, ali to zvuči previše službeno). Ako ti još nije jasno: u našoj tablici odnosa postoje horizontale (kolege) i vertikale (projekti), a sada tražimo dijagonalu – osobu koja će povezati sve procese u pozadini, brinuti da sve ide glatko i biti naš oslonac u svakodnevnom poslovanju. Tražimo osobu s iskustvom u financijama koja je samostalna. Možda si do sada radio/radila kao koordinator, ali imaš znanje, volju, motivaciju, spreman si za novi izazov i želiš samostalno voditi svakodnevne financijske procese HURA-e. HURA je mala i agilna organizacija, zato tražimo osobu koja voli imati odgovornost, ne čeka da joj netko kaže što treba napraviti i uživa u tome da su financije uredne, točne i pod kontrolom. Ako voliš red, preciznost i samostalnost te znaš kako financijski procesi funkcioniraju u praksi, mogli bismo biti odličan spoj. Što ćeš raditi? - samostalno voditi svakodnevne financijske procese HURA-e - koordinirati financijsku administraciju s vanjskim knjigovodstvom - izrađivati ponude, RZPP-ove, storna RZPP-a i račune te voditi računa o tome kada se koji dokument izdaje - izdavati e-račune i pratiti njihovu isporuku - voditi evidenciju URA, IRA, prikupljati sve račune, organizirati ih i dostavljati knjigovodstvu - aktivno pratiti naplatu potraživanja te voditi brigu o redovnom plaćanju ulaznih računa - komunicirati s dobavljačima i partnerima - sudjelovati u pripremi financijskih podataka za projekte i izvještavanje - brinuti se za ured – od arhive i pošte do tonera i papira Imaš iskustva u operativnim financijama i razumiješ procese izdavanja ponuda, računa i e-računa? Ne očekujemo da znaš sve naše interne procese od prvog dana, ali važno nam je da ih možeš brzo usvojiti i samostalno voditi.

Od tebe očekujemo: - potpuno samostalan rad u koordinaciji financijskih procesa s vanjskim knjigovodstvom - izvrsnu organiziranost, pedantnost i visoku razinu odgovornosti - odlično poznavanje procesa izdavanja financijske dokumentacije, uključujući: -- ponude -- RZPP -- storno RZPP-a -- račune -- situacije u kojima se pojedini dokument izdaje - iskustvo u samostalnom izdavanju ponuda, računa i e-računa - praćenje naplate i otvorenih stavki - iskustvo u organizaciji i kontroli ulazne dokumentacije te pripremi dokumentacije za knjigovodstvo - napredno korištenje Excela, Google Drivea, e-maila i sustava za e-račune - proaktivnost i sposobnost samostalnog rješavanja problema - želju da preuzmeš odgovornost za područje financija, a ne samo izvršavaš zadatke