Tražimo proaktivnu, organiziranu i komunikativnu osobu koja će preuzeti brigu o svakodnevnom funkcioniranju našeg ureda i podržati tim u administrativnim i operativnim poslovima.
Tvoj će zadatak biti osigurati da sve teče glatko – od uredske organizacije do komunikacije s partnerima i dobavljačima.
Tvoje odgovornosti bit će:
- organizacija uredskog poslovanja i briga o uredskom materijalu
- koordinacija suradnje s vanjskim partnerima i pružateljima usluga (računovodstvo, odvjetnici, dobavljači i partneri)
- administrativna podrška poslovanju – priprema i obrada dokumentacije, vođenje ugovora i evidencija
- fakturiranje, praćenje naplate i komunikacija s klijentima
- organizacija sudjelovanja tvrtke na konferencijama, kongresima i poslovnim događajima
- zaprimanje i prosljeđivanje upita klijenata te osiguravanje uredne interne komunikacije
- održavanje uredne arhive i administrativnih evidencija