Human resources business partner (m/ž)

Tražimo organiziranu i iskusnu osobu koja će biti odgovorna za cjelokupnu koordinaciju agencijskih radnika kod korisnika, postupaka kontrole radnopravne dokumentacije, smještanja, procesa zapošljavanja i podrške stranim agencijskim radnicima kod naših velikih korisnika, poslodavaca na području Splita i Dalmacije. Ako voliš raditi u dinamičnom okruženju, imaš odlične komunikacijske i organizacijske vještine, ovo je prilika koju ne smiješ propustiti! Što ćeš raditi? - pružat ćeš podršku agencijskim radnicima kod korisnika / poslodavca u svim pitanjima povezanim s ljudskim resursima ili iz domene ljudskih resursa - blisko ćeš surađivati s centralnim HR uredom kod korisnika i agencijskim menadžmentom i administracijom u cilju nadzora i razvoja HR procesa vezanih na ustupljene radnike - provodit ćeš razne operativne aktivnosti instalacije radnika na radno mjesto kod korisnika, organizirati otvaranje bankovnih računa, izradu boravišnih iskaznica, organizaciju transporta i drugo - bit ćeš cjelokupna podrška HR odjelu korisnika od onboarding procesa i nadalje tijekom radnog odnosa agencijskih radnika kod korisnika - kontinuirano ćeš biti mjesto podrške te komunicirati s HR odjelom kod korisnika, izgradit ćeš i njegovati dobre partnerske odnose s korisnikom / poslodavcem naših stranih radnika, pružat ćeš podršku u razumijevanju i implementaciji svih HR procesa koji su potrebni za nesmetani rad ustupljenog radnika kod poslodavca - upravljat ćeš prihvatom stranih radnika pri dolasku u Hrvatsku, kontrolirat ćeš raspoložive smještajne kapacitete agencije za strane radnike, raspored radnika kao i izvanredne situacije (od ozljeda, bolovanja i dr. te dodatne operativne zadatke po potrebi - u suradnji s HR odjelom korisnika, pripremat ćeš prognoze dodatnih potreba za radnom snagom i sprovoditi planiranje i realizaciju potreba za budućim agencijskim radnicima kod korisnika - sudjelovat ćeš u savjetovanju oko svih neophodnih tema radnopravnog zakonodavstva te voditi dio administracije za ustupljene radnike - blisko ćeš surađivati s postojećim agencijskim menadžmentom i administracijom u centralnom uredu - vodit ćeš brigu o image-u agencije kao dobrog poslodavca ustupljenim radnicima - redovito ćeš obilaziti ustupljene radnike kod korisnika na njihovim radnim mjestima, brinut ćeš o atmosferi u timovima kod korisnika - unos svih podataka u agencijske evidencije radnika, kreiranje fizičke mape radnika te prijava nadležnih zdravstvenih usluga i ishodovanje zdravstvene iskaznice (izabrani liječnik, zubar i dr.) - upravljanje uredskom dokumentacijom ustupljenih radnika

- imaš minimalno 3 godine iskustva na poslovima koordinacije u HR odjelu tvrtke s najmanje 20ak zaposlenih - poznaješ i aktivno primjenjuješ radnopravne i ostale zakonske postupke i najbolje prakse koje se vežu se vežu uz ljudske potencijale, - odličan si organizator, sistematičan i odgovoran (ako te prijatelji uvijek predlažu za organizaciju tada ste odličan kandidat za nas) - proaktivnost (uvijek imaš nekoliko dodatnih prijedloga) - lako se prilagođavaš raznim osobnostima i kulturama te prihvaćaš različitosti (jer znaš koliko je to važno za uspješnu komunikaciju) - imaš gotovo bezgranično strpljenje i ljubaznost (čak i u vrlo zahtjevnim situacijama) - imaš minimalno srednjoškolsko obrazovanje (diploma prvostupnika u upravljanju operacijama, poslovnoj administraciji ili srodnom području bit će tvoja prednost) - koristiš engleski jezik u govoru i pismu kao i Microsoft Office alate - imaš vozačku dozvola B kategorije (jer ćeš vrlo često ići na službena putovanja i sastanke izvan Zagreba) - razmišljaš “izvan okvira”, imaš oštar um i dokazanu uspješnost na prethodnim poslovima što ti omogućuje pronalazak rješenja u vrlo kratkom roku