Ako su komunikacijske vještine vaša snaga.
Ako uživate u organizaciji i koordinaciji.
Ako ste spremni podržati naš tim svojom energijom i entuzijazmom, doprinoseći pozitivnoj atmosferi u uredu.

VI STE OSOBA KOJU TRAŽIMO
Pošaljite nam vaš CV i prijavite se na poziciju

POSLOVNA TAJNICA/POSLOVNI TAJNIK

Mjesto rada: Split

ŠTO TRAŽIMO OD VAS:

Izvrsno poznavanje rada na računalu (MS Office)
Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu (poznavanje i talijanskog jezika je prednost)
Visoki nivo osobne odgovornosti
Orijentiranost na detalje i rokove, osjećaj za prioritete i multitasking
Organiziranost i sistematičnost
Izražene komunikacijske vještine
Prilagodljivost i fleksibilnost u brzom radnom okruženju
Poželjno iskustvo na istim ili sličnim poslovima

ŠTO ĆETE RADITI:

Dobrodošlica klijentima i posjetiteljima; pružanje dočeka klijentima i posjetiteljima koji dolaze u ured, usmjeravanje posjetitelja na odgovarajuće osobe ili odjele te pružanje osnovnih informacija o tvrtki
Administracija; održavanje urednosti pulta, telefonsko i elektroničko poslovanje, prijem i slanje pošte, upravljanje dokumentacijom i arhiviranjem; vođenje rasporeda sastanaka ili događaja
Organizacija događaja; pomaganje u organizaciji internih ili eksternih događaja, kao što su sastanci, seminari, prezentacije ili proslave; priprema prostora za sastanke
Organizacija službenih putovanja; komunikacija sa partnerima, organizacija prijevoza i smještaja
Podrška odjelima; pružanje administrativne podrške različitim odjelima unutar organizacije, uključujući prijem i prosljeđivanje telefonskih poziva i e-pošte, rezervaciju prostorija za sastanke te koordinaciju sastanaka i događaja, priprema i slanje materijala
Praćenje zaliha potrošnog materijala; narudžba uredskog potrošnog materijala i ostalih potrepština
Opća koordinacija rada ureda; praćenje i briga o urednosti ureda
Obavljanje ostalih zadataka po nalogu nadređenog koji se mogu pojaviti tijekom radnih procesa

ŠTO NUDIMO KAO
POSLODAVAC:

Rad u okruženju koje potiče i cijeni profesionalni rast i razvoj
Popust za zaposlenike
Božićnica i uskrsnica
Slobodan dan za rođendan

Poslovna tajnica / Poslovni tajnik

Servus d.o.o. - Optike Anda

Servus d.o.o.

Prosječna neto plaća u kategoriji Administrativna zanimanja iznosi 1171.8 EUR*