Zbog širenja poslovanja te zbog potrebe za dodatnom podrškom u radu ureda, tražimo osobu za radno mjesto: Office manager (m/ž).
Opis posla:
Administracija i uredsko poslovanje:
- organizacija uredskog poslovanja i svakodnevnih aktivnosti
- zaprimanje i arhiviranje ulaznih računa te slanje na knjiženje
- briga o inventaru, uredskoj opremi i potrepštinama
- koordinacija suradnje s dobavljačima, servisima i zakupodavcem
Podrška HR i financijama:
- kreiranje oglasa za posao te njihovo postavljanje na platforme te vođenje potencijalnih kandidata
- onboarding novih zaposlenika
- vođenje evidencija (GO, bolovanja i sl.)
- prezentacija firme na prvom razgovoru
- briga oko godišnjice zaposlenika i rođendana
- istraživanje aktualnih poticaja
Podrška odjelima:
- sudjelovanje u organizaciji internih događanja
- organizacija evenata: teambulding, božićni domjenak, poslovnih ručkova
- organizacija puta: avio karte, smješta, prikupljanje računa, otvaranje putnog naloga
- slanje ponuda proizvođaćima za nabavku opreme/dijelova