Tražimo zamjenu za kolegicu koja odlazi na porodiljni dopust na radnom mjestu koje je ključno za naše poslovanje u segmentu računovodstva, financija i vođenja ureda. S obzirom na planirani rast kompanije, postoji mogućnost nastavka zaposlenja i nakon isteka ugovora na određeno, predviđenim za ovu poziciju.
Opis posla i odgovornosti:
- obrada računa i donacija/sponzorstava
- provjera, plaćanje, prikupljanje, unos i arhiviranje URA
- izdavanje IRA, prikupljanje i unos dokumentacije o izdavanju i slanju IRA
- kreiranje, prikupljanje i unos dokumentacije vezana za donacije i sponzorstva: ugovori, zamolbe/računi, dokazi
- praćenje i kontrola ulaznih i izlaznih plaćanja
- usklada otvorenih stavki
Putni nalozi:
- obrada putnih naloga
- prikupljanje podataka i računa, slanje na plaćanje, prikupljanje potpisa, arhiviranje
- upute i podrška zaposlenicima za proces putnih naloga
Robno-materijalno knjigovodstvo:
- izrada i provjera primki, radnih naloga i međuskladišnica
- praćenje i održavanje stanja skladišta
- deaktiviranje starih artikala i aktiviranje novih artikala (sustav e-računi)
- kreiranje naziva novih artikala i sastavnica
Kadrovska administracija:
- izrada, praćenje i slanje evidencije rada prema zakonskim obvezama
- kreiranje potvrda i drugih dokumenata iz područja kadrovske administracije
Ostali računovodstveni poslovi:
- komunikacija i koordinacija s eksternim računovodstvom
- održavanje baze i arhive sve dokumentacije iz područja računovodstva
- komunikacija s bankama
- briga o svoj potrebnoj dokumentaciji za uvoz i izvoz
- predlaganje, uvođenje i razvoj procesa iz područja računovodstva
- praćenje i prilagodba procesa zakonskoj regulativi vezanoj uz računovodstvo
Uredska podrška:
- briga o čistoći i ispravnosti ureda i uredskog skladišta u suradnji s vanjskim dobavljačima (servisi, popravci, najam prostora…)
- organizacija sastanaka, priprema ureda i resursa za sastanke
- slanje, primanje i razvrstavanje pošte i paketa
- briga o zalihama uredskog i potrošnog materijala (praćenje, naručivanje, skladištenje)
- kupovina opreme za rad (uvjeti kupovine, traženje ponuda, nabava, zaduživanje opreme)