Voditelj ureda (ž/m)

• uredska administracija (npr. fakturiranje, izrada ugovora, likvidatura dokumentacije, ispis i uvezivanje izvještaja, vođenje različitih internih registara i baza) • korespondencija (npr. pisanje dopisa, usmena, telefonska i email korespondencija) • kadrovska administracija (npr. postavljanje oglasa, prijava i odjava radnika, kadrovske evidencije) • administracija vezana uz regulatorne zahtjeve (npr. Zakon o sprečavanju pranja novca, GDPR i dr.) • nabava uredskog materijala, opreme i potrepština • organizacija poštanskih/dostavnih usluga • zaprimanje klijenata i poslovnih partnera u ured • briga o urednosti ureda • aktivno sudjelovanje u unaprjeđenju internih procesa tvrtke • ostali poslovi vezani uz vođenje ureda • računovodstveni i financijski poslovi za IHS grupu (npr. knjigovodstvo, plaćanja, asistencija u naplati potraživanja)

• napredno poznavanje rada u MS Office • komunikativnost, organiziranost i proaktivnost • visoka motiviranost i predanost radu • sposobnost timskog rada • sposobnost učenja i zadržavanje kvalitete rada pod vremenskim pritiskom • poznavanje ili znanje knjigovodstva je prednost • aktivni vozač (posao ponekad zahtijeva mogućnost korištenja osobnog automobila za obavljanje terenskih zadataka na širem području Zagreba uz nadoknadu troškova)